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Author publishing agreement / Accord de publication

Before Cambridge can publish a journal article (or any other journal content), we need a signed licence to publish agreement. Under the agreement, certain rights are granted to the journal owner which allow publication of the article. The original ownership of the copyright in the article remains unchanged.

All articles in this journal will be published Gold Open Access from 2023. A fundamental principle of open access is that content should not only be accessible, but also freely reusable for the good of research and humanity. We comply with this principle by asking you to select a Creative Commons licence for your article. The CC licence you choose will determine how your article can be shared and re-used by others. Authors may choose any of the six Creative Commons licences when publishing in this journal.

For information about Gold OA fees and support, please see this journal’s open access policy page.

If your article is accepted for publication, the corresponding author will receive an email from “Cambridge University Press via Ironclad” (noreply@mg.ironcladapp.com)* asking them to complete an Information Request Form (IRF)Ironclad is our digital contract management platform and the information submitted via the IRF will determine the terms and conditions under which the article will be published. The IRF will also seek to confirm who will sign the agreement (it is usually, but not always, the corresponding author who will sign).

The IRF will also ask you to grant us a non-exclusive licence to publish so that we have the necessary rights to publish your article. A non-exclusive licence means that the rights needed to publish the paper are granted to the journal owner on a non-exclusive basis, while the ownership of the copyright remains unchanged. In order to complete your IRF, you should ascertain in advance:

  • the requirements of your funders or institutions, who may have their own conditions for publications derived from their support;
  • who will cover the costs of publication (see note on waiving fees in bold below);
  • and finally, who owns the copyright in your article. This is usually either the author(s) or their employer(s). In some cases the employer(s) may be governmental or other entities for whom special copyright conditions apply.

If you are not sure who owns the copyright in your article, it’s a good idea to check your employment contract or speak with your employer about copyright ownership of content you have produced during the course of your employment.

Authors should also ensure that they have all appropriate permissions for third-party material used in their article.

Once the IRF is completed, the signer will receive an email from HelloSign (no-reply.hellosign@cambridge.org)*. HelloSign is the digital signature software that we use, in conjunction with Ironclad, to manage our publishing agreements.

Please note that an article cannot proceed to Cambridge Production without a completed agreement.

* Messages from Ironclad and HelloSign might get blocked by mail filtering software and it may be helpful to add them to your ‘safe sender’ list or equivalent (or ask your IT Department to do so). If your manuscript has been accepted and you have not received emails from these addresses concerning the author publishing agreement, please contact authorcontracts_journals@cambridge.org.

Frequently asked questions about the Ironclad/Hellosign process, as well as examples of the kind of publishing agreement you will be asked to sign, can be found here. If you have any queries about the licensing terms and conditions, please contact authorcontracts_journals@cambridge.org

Important notice: This journal will waive the Gold OA fee for all authors who do not have funds available to pay an Article Processing Charge (APC) and are not otherwise eligible for an APC waiver or discount. When authors submit to the journal they are asked to provide details about their funding and to complete an application form if an APC waiver is required.

Avant que Cambridge puisse publier un article de revue (ou tout autre contenu de revue), il nous faut un accord de licence de publication signé.  Dans ces circonstances, certains droits sont cédés au propriétaire de la revue, ce qui permet la publication de l’article, mais la propriété originale du droit d’auteur de l’article reste inchangée.

Tous les articles de cette revue seront publiés en libre accès «  voie dorée » à partir de 2023. Un principe fondamental du libre accès est que le contenu ne doit pas seulement être accessible, mais aussi librement réutilisable pour le bien de la recherche et de l’humanité. Nous respectons ce principe en vous demandant de sélectionner une licence Creative Commons (CC) pour votre article. La licence CC que vous choisissez déterminera comment votre article peut être partagé et réutilisé par d’autres. Les autrices et les auteurs peuvent choisir l’une des six licences Creative Commons lors de la publication dans cette revue.

Pour plus d’informations sur les frais de publication en libre accès «  voie dorée », veuillez consulter cette page dinformation sur notre politique de libre accès

Si votre article est accepté pour publication, l’autrice ou l’auteur correspondant recevra un courriel de « Cambridge University Press via Ironclad » (noreply@mg.ironcladapp.com)* lui demandant de remplir un formulaire de demande d’information (Information Request Form ou « IRF »). Ironclad est notre plateforme numérique de gestion de contrats et les informations transmises via ce formulaire détermineront les conditions générales dans lesquelles l’article sera publié. Le formulaire cherchera également à confirmer qui va signer l’accord (habituellement, mais pas toujours, c’est l’autrice ou l’auteur correspondant qui signe).

Le formulaire de demande d’information vous demandera aussi de nous accorder une licence de publication non exclusive, pour que nous ayons les droits nécessaires pour publier votre article. Une licence non exclusive signifie que les droits nécessaires pour publier l’article sont cédés au propriétaire de la revue à titre non exclusif, tandis que la propriété du droit d’auteur reste inchangée. Afin de remplir votre formulaire de demande d’information, il faut vérifier à l’avance :

  • les exigences de vos sources de financement ou institutions, qui peuvent avoir leurs propres conditions pour les publications dérivées de leur soutien ;
  • qui va supporter le coût de la publication (voir ci-dessous la note en gras sur les renonciations aux frais) ;
  • et finalement, qui est titulaire du droit d’auteur sur votre article. Habituellement, la ou le titulaire est l’autrice ou l’auteur (ou les autrices et les auteurs) ou leur employeur (ou leurs employeurs). Dans certains cas, l’employeur (ou les employeurs) peut être gouvernemental, ou une autre entité à laquelle s’appliquent des conditions particulières de droit d’auteur.

Si vous ne savez pas qui est titulaire du droit d’auteur sur votre article, il est conseillé de vérifier votre contrat de travail ou consulter votre employeur au sujet de la propriété du droit d’auteur du contenu que vous produisez tout au long de votre période d’emploi.

Les autrices et les auteurs doivent également s’assurer d’obtenir toutes les autorisations appropriées pour utiliser tout matériel tiers dans leur article.

Une fois le formulaire de demande d’information rempli, la ou le signataire recevra un courriel de «  HelloSign » (no-reply.hellosign@cambridge.org)*. HelloSign est le logiciel de signature numérique que nous utilisons, conjointement avec Ironclad, pour gérer nos accords de publication.

Veuillez noter que Cambridge ne peut pas envoyer en production l’article sans qu’ un accord soit préalablement conclu.

*Les courriels d’Ironclad ou de HelloSign peuvent être bloqués par un logiciel de filtrage et il peut être utile de les ajouter à votre liste d’expéditeurs approuvés ou l’équivalent (ou demander à votre service informatique de le faire). Si votre manuscrit a été accepté sans que vous ayez reçu des courriels de ces expéditeurs concernant les accords de publication, veuillez contacter authorcontracts_journals@cambridge.org.

Des questions fréquemment posées sur le processus d’Ironclad/de HelloSign, ainsi que des exemples du type d’accord de publication qu'on vous demandera de signer peuvent être trouvés ici. Si vous avez des questions sur les conditions générales de licence, veuillez contacter authorcontracts_journals@cambridge.org.

Avis important : cette revue renoncera aux frais de libre accès « voie dorée » pour tous les auteurs et les autrices qui n’ont pas de fonds disponibles pour payer les frais de publication (Article Processing Charges (APC) ou « frais de traitement de l’article » (FTA)), et qui ne peuvent autrement pas obtenir une dispense des frais de publication ou un rabais. Quand les auteurs et autrices soumettent des articles à la revue, on leur demande de fournir des détails sur leur financement et de remplir un formulaire de demande si une dispense des frais de publication est requise.