Une circulaire du Comité de Washington, en date du 22 mai 1911, adressée à tous les Comités centraux, fixe comme suit le lieu et la date du Concours pour le prix Marie-Féodorovna:

Les inventions admises au concours seront exposées à l'exposition qui doit être ouverte à l'occasion de la neuvième Conférence internationale de la Croix-Rouge à Washington, D. C., du 7 au 17 mai 1912.